sadržaj:
- Medicinski video: HyperNormalisation 2016
- Različiti načini upravljanja radnim vremenom u uredu
- 1. Napravite popis radnih planova
- 2. Izradite skalu prioriteta
- 3. Odrediti ograničenje radnog vremena za svaki "projekt"
- 4. Nemojte biti višezadaćni
- 5. Dajte važan posao drugima
- 6. Iskoristite vrijeme odmora
- 7. Nagradite se
Medicinski video: HyperNormalisation 2016
Previše za napraviti u jednom danu tako da ste prisiljeni na prekovremeni rad (opet)? Pokušajte na trenutak zaustaviti svoj posao i razmisliti o tome što ga je uzrokovalo? U većini slučajeva rad u prekovremenom radu do ponoći temelji se na nedjelotvornom upravljanju radnim vremenom. Hajde, poboljšajte način na koji upravljate radnim vremenom u uredu kako biste bili produktivniji i usredotočeniji, ali još uvijek opušteni.
Različiti načini upravljanja radnim vremenom u uredu
1. Napravite popis radnih planova
Vi ste tip osobe koja voli raditi neparnih poslova ili skakanje s jednog zadatka na drugi? Fokus razgranatog mozga će zapravo usporiti način na koji radite.
Dakle, pripremite popis planova za sve što trebate učiniti tog dana u noći prije ili poslije dolaska u ured. Imati plan i pripremu prije početka rada može vam pomoći da ostanete usredotočeni i produktivni kako bi vaše radno vrijeme u uredu bilo učinkovito.
Tehnologija vam je sada olakšala sve. Možete koristiti aplikaciju podsjetnik na mobitelu kako bi vas podsjetio na ono što morate učiniti u bliskoj budućnosti. Ako je potrebno, možete dogovoriti i dugoročni plan za nekoliko mjeseci ili čak godinu dana. Nakon što napravite plan, provjerite jeste li ga samo kliknuli i spremili.
2. Izradite skalu prioriteta
Nakon izrade plana rada, vrijeme je da postavite prioritete. Sortirajte svoj posao od obavljanja važnih zadataka i mora biti dovršen što je brže moguće, do drugih stvari koje su trivijalnije i mogu se privremeno odvojiti. Na taj način vaš rad postaje strukturiraniji i učinkovitiji.
Osim toga, izrada prioriteta također minimizira mogućnost odgode rada jer znate da morate dovršiti jedan zadatak prije prelaska na sljedeći zadatak.
Zanemari sve smetnje dok posao koji je trenutačno u vašem prioritetu nije dovršen.
3. Odrediti ograničenje radnog vremena za svaki "projekt"
Navedite vremensko ograničenje za svaki zadatak koji morate obaviti i završiti na taj dan. Na primjer, 2 sata za pripremu plana proračuna ili 1 sat za pisanje jednog članka. Pokušajte dovršiti zadatak u tom vremenskom razdoblju, što također uključuje i mogućnost procjene rezultata vašeg rada.
Određivanje rokova za svaki zadatak pomaže vam biti odgovorniji za rad. Rezultati vašeg rada osigurani su za kvalitetu prema standardima koje je odredilo vaše vodstvo
Zapamtite, ignoriranje rokova samo će povećati nagomilavanje vašeg posla, što zauzvrat uzrokuje da vaše radno vrijeme bude manje od optimalnog.
4. Nemojte biti višezadaćni
Jeste li tip osobe koja voli višezadaćnost? Iako se čini da puno stvari radi u isto vrijeme kada se može završiti brže, ono što se zapravo događa je upravo suprotno, znate!
Višezadaćnost nije učinkovita i učinkovita. Radeći više stvari odjednom istovremeno će samo vaš fokus biti podijeljen. Kao rezultat toga, vaš rad možda neće biti optimalan iako ga možete završiti na vrijeme.
U osnovi, mozak će raditi bolje kada se zaista možete usredotočiti i koncentrirati se na jednu stvar. Dakle, samo usredotočite svoju energiju i um na jedan glavni posao kako bi rezultati postali optimalniji.
5. Dajte važan posao drugima
Za one od vas koji su perfekcionisti, dajući odgovornost za posao koji nije važan čak ni drugima može izazvati stres i tjeskobu. Činjenica je, bez obzira na to kako dobro radite stvari, ne možete sve to učiniti.
Često se mnogi ljudi prisiljavaju da preuzmu više poslova jer pretpostavljamo da sve mogu riješiti. To je ono što čini vaše vrijeme, um i energiju iscrpljenim za rad. Zapravo, posao koji obavljate nije glavni prioritet.
Rješenje, razmislite o delegiranju vašeg dodatnog rada drugim ljudima koji su kompetentni u svojim područjima. Na taj način registrirajte se popis obveza ono što ste napravili i dalje teče glatko.
6. Iskoristite vrijeme odmora
Na marginama zauzetog rasporeda rada, ne zaboravite iskoristiti vrijeme odmora na nekoliko minuta. Prisiljavanje na obavljanje sljedećeg posla zapravo će dati maksimalne rezultate. Zapamtite, vaš um i energija trebaju 'osvježenje' prije no što se konačno ponovno bore sa sljedećim poslom.
Postoje mnoge stvari koje možete učiniti. Počevši od istezanja ukočenih mišića tijela, hodanja u parku ili dremeža.
7. Nagradite se
Kada nešto postignete, slavite je! Kako slaviti, na vama je. Međutim, pobrinite se da je zdrav, a ne pretjeran, i zaista uživate. Primjerice gledajući film ili rekreaciju u parku. Nemojte slaviti s pijanstvom, jer mamurluk sljedećeg jutra može oštetiti vašu produktivnost rada.
Vještine upravljanja radnim vremenom mogu vam olakšati rad u uredu. Svatko može imati način da postavi drugo vrijeme, a zatim nađe najučinkovitije i najudobnije za vas da se osobno prijavite.
